COMUNICADO 25

Para:  Comunidad Universitaria Sede Bogotá

De: Dirección Financiera y Administrativa

Asunto: Inicio de operación de solicitud de creación y actualización de información de terceros en el portal financiero

Fecha: Octubre 26 de 2022

La Dirección Financiera y Administrativa de la Sede Bogotá, informa a la comunidad universitaria que con motivo del plan de mejoramiento y optimización de los tiempos en la creación y actualización de los terceros en la Universidad, a partir del 01 de noviembre de 2022, entrará en funcionamiento la aplicación web Banco de terceros, la cual fue desarrollada con el fin de que los usuarios puedan auto gestionar en línea la solicitud de creación y actualización de su información personal en el Sistema de Gestión Financiera QUIPU de la Universidad,  por lo que a partir de su implementación, cualquier solicitud y/o modificación de su información como tercero de la Universidad, deberá realizarse a través de esta aplicación, la cual encontrará ingresando al portal financiero, opción Banco de Terceros: https://portalfinancierocloud.unal.edu.co/Portal/#/Home.

Esta nueva funcionalidad aplica para cualquier miembro de la comunidad universitaria que cuente con correo institucional @unal.edu.co y a través de un delegado autorizado por cada Unidad Administrativa de Facultad y Dirección Académica, y en las dependencias de la Sede que cuentan con un encargado para realizar esta gestión para los usuarios externos de la Universidad que no cuentan con correo institucional @unal.edu.co.

Con motivo de la entrada en funcionamiento de este nuevo desarrollo, es muy importante tener en cuenta lo siguiente:

1. Los trámites que podrán realizar los usuarios a través del banco de terceros son:
2. Solicitud para creación como tercero de la universidad para trámites financieros.
3. Actualizar datos personales y de contacto.
4. Gestionar su información bancaria.
5. Consultar su estado como tercero.
6. Hacer seguimiento a sus solicitudes.
7. Del 01 al 15 de noviembre, se llevará a cabo el periodo de transición; por lo que durante este lapso de tiempo se continuarán también recibiendo y tramitando las solicitudes a través de la página de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa – GNFA https://solicitudesenlinea.unal.edu.co/index.php?id=31,  no obstante a partir del 16 de noviembre este link será deshabilitado y se recibirán solicitudes únicamente a través del portal financiero de la Universidad: https://portalfinancierocloud.unal.edu.co seleccionando la opción Banco de Terceros. La autenticación se debe hacer con usuario y contraseña del correo institucional (sin el @unal.edu.co).
8. Para mayor información sobre el manejo de esta nueva aplicación, podrá consultar el material de apoyo en la página de la GNFA ingresando al siguiente link: https://gerencia.unal.edu.co/menu-inferior/documentos-y-sitios-de-interes/cursos/banco-de-terceros/.

Igualmente encontrará videos sobre cómo realizar paso a paso el ingreso y radicación de trámites en el Banco de Terceros, los cuales puede consultar a través de los siguientes links:

-          Video de creación y actualización de datos (comunidad universitaria en general con correo @unal.edu.co): https://gerencia.unal.edu.co/fileadmin/user_upload/BANCO_DE_TERCEROS_JM_ENE12_BAJA.mp4.

-          Video de radicación de solicitud por delegado (este procedimiento aplica para los delegados de cada Unidad Administrativa de los fondos especiales): https://gerencia.unal.edu.co/fileadmin/user_upload/Radicacion_de_solicitud_por_delegado.mp4.

Finalmente, en caso de presentarse dudas adicionales puede comunicarse con la Sección de Contabilidad a la extensión 18271.

 Cordialmente,

 ORIGINAL FIRMADO

 SOCORRO CARDOZO MIRANDA

 Directora Financiera y Administrativa"