Unidad administrativa

UNIDAD ADMINISTRATIVA

Carlos Arturo Clavijo Vanegas

Jefe de la Unidad Administrativa

NUESTRO EQUIPO

OBJETIVO GENERAL

Brindar soporte de gestión administrativa y financiera a la Facultad de Medicina Veterinaria y de Zootecnia dirigiendo los procesos y procedimientos institucionales establecidos y la normativa externa aplicable.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Orientar la ejecución del registro de ingresos y gastos de la Facultad de Medicina Veterinaria y de Zootecnia

2. Apoyar administrativa y financieramente, mediante sus aportes, en la elaboración de planes programas y proyectos de Facultad.

3. Administrar los recursos financieros de la Facultad, según la normatividad vigente.

4. Manejar la Caja Menor de la Facultad.

5. Supervisar las órdenes contractuales de la Unidad Administrativa y orientar en las que se le requiera .

6. Supervisar los contratos de arrendamiento de las fotocopiadoras en la Facultad.

7. Participar, cuando se requiera, en el Comité de Contratación de la Facultad.

8. Realizar seguimiento al presupuesto, Tesorería y Contabilidad de la Facultad.

9. Evaluar los requerimientos de bienes y servicios de la Facultad.

10. Coordinar, la recepción diligenciamiento y envío de las valoraciones al mérito para los funcionarios administrativos

11. Autorizar el movimiento de inventarios en la Facultad.

12. Acompañar y hacer seguimiento a los procesos de talento humano en la Facultad.

13. Acompañar el liderazgo en las actividades y seguimiento de planeación institucional.

FORMATOS Y SOLICITUDES ADMINISTRATIVAS

Código	Nombre del formato / trámite	Enlace
Sin codigo	Requisitos para Cotizaciones de suministro de bienes y/o servicios (NUEVO)	Enlace
U-FT-12.002.001	Invitación directa a presentar oferta para orden contractual	Enlace
U-FT-12.002.002	Solicitud de orden contractual	Enlace
U-FT-12.011.007	Autorización verificación inhabilidad delitos sexuales menores	Enlace
U-FT-12.010.042	Solicitud certificado de disponibilidad presupuestal	Enlace
U-FT-12.002.039	Informe de evaluación de propuesta(s) recibida(s) – invitación directa a presentar oferta para orden contractual	Enlace
U-GU-12.011.001	Elaboración de estudio de mercado	Enlace
U-FT-12.010.045	Solicitud de autorización para comisión y CDP de avances para personal de planta	Enlace
U-FT-12.010.046	Solicitud de autorización y CDP para gastos de estadía de contratistas	Enlace
U-FT-12.010.079	Autorización por descuento de avance no legalizado	Enlace
U-FT-12.010.047	Solicitud de CDP y orden de servicios académicos remunerados (SAR)	Enlace
U-FT-12.010.050	Solicitud de CDP y autorización de transferencias internas (ATI)	Enlace
U-FT-12.010.048	Solicitud de CDP para vinculación de estudiantes	Enlace
U-FT-12.010.044	Solicitud de CDP para vinculación de evaluadores o pares académicos	Enlace

COMUNICADO 25

Para: Comunidad Universitaria Sede Bogotá

De: Dirección Financiera y Administrativa

Asunto: Inicio de operación de solicitud de creación y actualización de información de terceros en el portal financiero

Fecha: Octubre 26 de 2022

La Dirección Financiera y Administrativa de la Sede Bogotá, informa a la comunidad universitaria que con motivo del plan de mejoramiento y optimización de los tiempos en la creación y actualización de los terceros en la Universidad, a partir del 01 de noviembre de 2022, entrará en funcionamiento la aplicación web Banco de terceros, la cual fue desarrollada con el fin de que los usuarios puedan auto gestionar en línea la solicitud de creación y actualización de su información personal en el Sistema de Gestión Financiera QUIPU de la Universidad, por lo que a partir de su implementación, cualquier solicitud y/o modificación de su información como tercero de la Universidad, deberá realizarse a través de esta aplicación, la cual encontrará ingresando al portal financiero, opción Banco de Terceros: https://portalfinancierocloud.unal.edu.co/Portal/#/Home.

Esta nueva funcionalidad aplica para cualquier miembro de la comunidad universitaria que cuente con correo institucional @unal.edu.co y a través de un delegado autorizado por cada Unidad Administrativa de Facultad y Dirección Académica, y en las dependencias de la Sede que cuentan con un encargado para realizar esta gestión para los usuarios externos de la Universidad que no cuentan con correo institucional @unal.edu.co.

Con motivo de la entrada en funcionamiento de este nuevo desarrollo, es muy importante tener en cuenta lo siguiente:

1. Los trámites que podrán realizar los usuarios a través del banco de terceros son:
2. Solicitud para creación como tercero de la universidad para trámites financieros.
3. Actualizar datos personales y de contacto.
4. Gestionar su información bancaria.
5. Consultar su estado como tercero.
6. Hacer seguimiento a sus solicitudes.
7. Del 01 al 15 de noviembre, se llevará a cabo el periodo de transición; por lo que durante este lapso de tiempo se continuarán también recibiendo y tramitando las solicitudes a través de la página de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa – GNFA https://solicitudesenlinea.unal.edu.co/index.php?id=31, no obstante a partir del 16 de noviembre este link será deshabilitado y se recibirán solicitudes únicamente a través del portal financiero de la Universidad: https://portalfinancierocloud.unal.edu.co seleccionando la opción Banco de Terceros. La autenticación se debe hacer con usuario y contraseña del correo institucional (sin el @unal.edu.co).
8. Para mayor información sobre el manejo de esta nueva aplicación, podrá consultar el material de apoyo en la página de la GNFA ingresando al siguiente link: https://gerencia.unal.edu.co/menu-inferior/documentos-y-sitios-de-interes/cursos/banco-de-terceros/.

Igualmente encontrará videos sobre cómo realizar paso a paso el ingreso y radicación de trámites en el Banco de Terceros, los cuales puede consultar a través de los siguientes links:

- Video de creación y actualización de datos (comunidad universitaria en general con correo @unal.edu.co): https://gerencia.unal.edu.co/fileadmin/user_upload/BANCO_DE_TERCEROS_JM_ENE12_BAJA.mp4.

- Video de radicación de solicitud por delegado (este procedimiento aplica para los delegados de cada Unidad Administrativa de los fondos especiales): https://gerencia.unal.edu.co/fileadmin/user_upload/Radicacion_de_solicitud_por_delegado.mp4.

Finalmente, en caso de presentarse dudas adicionales puede comunicarse con la Sección de Contabilidad a la extensión 18271.

Cordialmente,

ORIGINAL FIRMADO

SOCORRO CARDOZO MIRANDA

Directora Financiera y Administrativa"

TIPS - ¿CÓMO EVITAR RIESGOS DE CORRUPCIÓN EN LA FACULTAD DE VETERINARIA?

1. Se solicita a todos los funcionarios docentes, administrativos y también a los contratistas que los bienes y equipos adquiridos por la Universidad-Facultad, son para uso exclusivo de las funciones u obligaciones propias de la dependencia y que, por ninguna razón debe hacerse un uso diferente con ellos. Se precisa que el uso indebido de los equipos y los bienes de la Universidad es una evidencia de un comportamiento corrupto, el cual debemos evitar.

2. En el proceso contractual de la Facultad, para todos los proyectos de Investigación, Extensión y Funcionamiento, favor tener en cuenta los requisitos exigidos por la Universidad y en el mismo sentido, evitar cualquier desviación del deber ser. Así, por ejemplo, favorecer personas para que sean contratadas sin que cumplan la totalidad de los requisitos exigidos por la Universidad. En este sentido, es necesario evitar favoritismos y procurar la idoneidad de los contratistas para el debido cumplimiento de nuestras obligaciones misionales.

3. A todos los supervisores de la Facultad vinculados a dicha función a través de los proyectos de Investigación, Extensión y Funcionamiento, se les solicita el debido cumplimiento de las exigencias para la adquisición de bienes y contratación de personas de manera que se evite proteger a cualquier contratista, persona natural o jurídica, en perjuicio de la Universidad-Facultad. Favor revisar informes de los contratistas y calidades de los bienes.

4. Para todos los docentes y funcionarios administrativos y contratistas vinculados a los procesos de contratación, se les solicita no vincular personas naturales ni jurídicas, ni adquirir bienes y/o equipos sin la debida planeación, recepción de las directrices técnicas y demás requisitos que exige la Universidad, esto a fin de evitar corrupción y salvaguardar debidamente las finanzas de la Facultad.

Tamaño letra

Cambiar Contrastes

Invertir colores

Restablecer ajustes